PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY nr …………./2025/ZO

zawarta w dniu ………..……….2025 r. w Łapach, pomiędzy

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Łapach

ul. Janusza Korczaka 23, 18-100 Łapy

NIP 9661319909

REGON 050644804

KRS: 0000002999

reprezentowanym przez:

Urszulę Łapińską – Dyrektora SP ZOZ w Łapach,

zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Szpital''

a

…………………………………………………………………………………………………..

NIP…………………………………

REGON...........................................

reprezentowanym przez:

zwanym dalej „Wykonawcą”

§ 1

Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie odbioru
z oddziałów Szpitala lub z karetki, wykonującej przewozy na rzecz Szpitala, znajdującej się na terenie nieruchomości, na której położony jest Szpital, zwłok zmarłych pacjentów Szpitala, przechowywania tych zwłok w pomieszczeniach udostępnionych w ramach niniejszej umowy przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy oraz przygotowania ich do wydania upoważnionym do tego osobom.

§ 2

1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do:

1) przewożenia zwłok zmarłych pacjentów z oddziałów Szpitala do pomieszczeń, o których stanowi § 3 pkt 3 Umowy, nie wcześniej niż po upływie 2 godzin od zgonu pacjenta, maksymalnie w ciągu 4 godzin od chwili otrzymania informacji od Zamawiającego o konieczności odbioru zwłok pacjenta z oddziału Szpitala, z zastrzeżeniem, że Wykonawca jest uprawniony do przewożenia zwłok najkrótszą możliwą trasą,

2) przewożenia zwłok zmarłych pacjentów z pomieszczenia tzw. pro-morte mieszczącego się na oddziale chirurgicznym Szpitala do pomieszczeń, o których stanowi § 3 pkt 3 Umowy, nie wcześniej niż przed godz. 8:00 w dniu po zgonie, który nastąpił pomiędzy godz. 20:00 dnia poprzedniego a 6:00 rano dnia, w którym należy przewieźć zwłoki zmarłych pacjentów do pomieszczeń, o których mowa w niniejszym punkcie.

3) mycia i okrycia zwłok zmarłych pacjentów Szpitala,

4) dezynfekcji wózków, na których są przewożone przez Wykonawcę zwłoki zmarłych pacjentów Szpitala,

5) przekazywania Zamawiającemu prześcieradeł, które okrywały zwłoki zmarłych pacjentów Szpitala – o ile zwłoki zmarłych pacjentów zostały przekazane do przewiezienia do chłodni,
o której mowa w pkt 6 poniżej, w takich prześcieradłach,

6) przechowywania zwłok zmarłych pacjentów Szpitala w chłodni, znajdującej się
w pomieszczeniach, o których mowa w § 3 pkt 3 Umowy, nie dłużej niż przez 72 godziny, licząc od godziny, w której nastąpiła śmierć pacjenta, a także przez okres dłuższy niż 72 godziny w następujących przypadkach:

a) jeżeli zwłoki nie mogą zostać wcześniej odebrane przez osoby lub instytucje uprawnione do pochowania zwłok pacjenta,

b) jeżeli w związku ze zgonem zostało wszczęte dochodzenie albo śledztwo, a prokurator nie zezwolił na pochowanie zwłok,

c) jeżeli przemawiają za tym inne niż wymienione w lit. a) lub b) ważne przyczyny, za zgodą albo na wniosek osoby lub instytucji uprawnionej do pochowania zwłok pacjenta, przy czym Szpital jest zobowiązany do poinformowania Wykonawcy o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w lit. a)-c) powyżej,

7) informowania Zleceniodawcy (oddział, z którego przewożone były zwłoki zmarłego pacjenta)
o upływie 72 godzin przechowywania zwłok zmarłych pacjentów Szpitala w pomieszczeniach, o których mowa w § 3 pkt 3 Umowy, licząc od godziny, w której nastąpiła śmierć pacjenta,

8) wydawania zwłok zmarłych pacjentów Szpitala osobie lub instytucji uprawnionej do ich pochowania, o której mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, w godzinach otwarcia pomieszczeń, o których mowa w § 3 pkt 3 Umowy (tj. w godz. od 8.00 do 15.00 w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. od 8:00 do 13:00 w sobotę z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), w tym do weryfikacji upoważnień i tożsamości osób, którym wydawane są zwłoki zmarłego pacjenta.

9) prowadzenia ewidencji danych dotyczących zwłok pacjentów Szpitala przyjętych do pomieszczeń, o których mowa w § 3 pkt 3 Umowy i wydanych osobom uprawnionym, o których mowa w pkt 8 powyżej i przekazywania Szpitalowi kopii pokwitowania odbioru zwłok,

2. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, po uprzednim uzyskaniu informacji od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do przewiezienia zwłok pacjenta z karetki znajdującej się na terenie nieruchomości, na której położony jest Szpital, do pomieszczeń, o których mowa w ust.1 pkt 6 powyżej.

3. W przypadku zaistnienia takiej konieczności, po uprzednim uzyskaniu informacji od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przewieźć zwłoki pacjenta pojazdem specjalistycznym do zakładu patomorfologii znajdującego się na terenie Białegostoku w celu wykonania sekcji zwłok, jak również do odbioru zwłok pacjenta z tego zakładu i odwiezienia ich do Szpitala, do pomieszczeń o których mowa w § 3 pkt 3 Umowy.

4. Wykonawca jest uprawniony do pobierania od osób lub instytucji, o których mowa w ust. 1 pkt 8 powyżej, opłat za wydawanie zwłok zmarłych pacjentów Szpitala, w dniach i godzinach niewymienionych w ust. 1 pkt 8 powyżej. Opłata, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, jest należna wyłącznie Wykonawcy.

§ 3

Zamawiający w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do:

1) postępowania ze zwłokami zmarłych pacjentów Szpitala zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności do wydawania Wykonawcy zwłok zmarłych pacjentów Szpitala w siedzibie Zamawiającego owiniętych prześcieradłem lub włożonych do specjalnego jednorazowego worka (worki zapewnia Zamawiający) wraz z podpisanym przez pielęgniarkę właściwego oddziału Szpitala skierowaniem zwłok do chłodni i identyfikatorem, zawierającym imię
i nazwisko osoby zmarłej, numer PESEL (a w przypadku jego braku - nr i seria dowodu stwierdzającego tożsamość), datę i godzinę zgonu, godzinę skierowania zwłok osoby zmarłej do chłodni, imię, nazwisko i podpis pielęgniarki sporządzającej kartę, godzinę przyjęcia zwłok osoby zmarłej do chłodni, imię, nazwisko i podpis osoby przyjmującej zwłoki osoby zmarłej do chłodni;

2) w przypadku, gdy zmarły pacjent chorował na chorobę zakaźną - do poinformowania o tym fakcie Wykonawcy niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu 1 godziny od chwili stwierdzenia zgonu tego pacjenta;

3) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń położonych na terenie Szpitala służących do świadczenia usług objętych niniejszą Umową o łącznej powierzchni 46,6 m2, w tym w szczególności chłodni, pomieszczeń sanitarnych i socjalnych, szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, zwanych dalej łącznie jako pomieszczenia,

4) dostarczania i ponoszenia kosztów ogrzewania oraz wody do udostępnionych Wykonawcy pomieszczeń oraz zapewnienia i ponoszenia kosztów odprowadzenia ścieków z udostępnionych Wykonawcy pomieszczeń,

5) dostarczania i ponoszenia kosztów energii elektrycznej do udostępnionych Wykonawcy pomieszczeń,

6) utylizacji worków, o których mowa w pkt 1 powyżej, przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego przed przewiezieniem zwłok pacjenta do pomieszczeń,

7) dokonywania na swój koszt wszelkich napraw i remontów pomieszczeń oraz urządzeń znajdujących się w tych pomieszczeniach.

§ 4

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu stan techniczny pomieszczeń i ich wyposażenie. Protokół zdawczo-odbiorczy pomieszczeń stanowić będzie załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy o konieczności przeprowadzenia napraw lub remontu, o których mowa w § 3 pkt 7 Umowy.

§ 5

1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność przed wszelkimi organami, instytucjami publicznymi uprawnionymi do kontroli stanu pomieszczeń, w tym w szczególności przed Państwową Inspekcją Sanitarną za stan techniczny, sanitarny tych pomieszczeń.

2. W przypadku jakiejkolwiek kontroli pomieszczeń przeprowadzanych przez organy lub instytucje,
o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania przedstawiciela Szpitala o tej kontroli.

3. Zamawiający zobowiązany jest, po uzyskaniu informacji Wykonawcy o przeprowadzanej kontroli,
o której mowa w ust. 2 powyżej, do zapewnienia udziału w czynnościach kontrolnych swego przedstawiciela upoważnionego do składania oświadczeń w imieniu Szpitala w odniesieniu do przeprowadzanej kontroli.

§ 6

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia miesięcznego za wykonywane usługi określonej w umowie w wysokości ………. zł netto + VAT …… tj. …………….. zł brutto (słownie brutto ………………………………..) z zastrzeżeniem ust. 2-3 poniżej.

2. Zapłata wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 powyżej, następować będzie w terminie do 60 dnia następującego miesiąca za miesiąc poprzedni przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w dostarczonej na adres Zamawiającego fakturze.

3. Powyższa kwota będzie stała przez okres obowiązywania umowy.

§ 7

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony, na okres 24 miesięcy od dnia 01.08.2025

2. Stronom przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn, w tym w szczególności w przypadku:

1) utrudniania przez Wykonawcę Zamawiającemu wykonywania obowiązków wynikających
z niniejszej umowy,

2) niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

4. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu pomieszczeń w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnego użytkowania związanego z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy. Zwrot pomieszczeń zostanie potwierdzony podpisanym przez obie Strony protokołem zdawczo-odbiorczym.

§ 8

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym każdej ze stron.

3. Strony zobowiązują się dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów wynikających z Umowy na drodze polubownej. W braku porozumienia wszelkie spory rozstrzygać będzie sąd w Białymstoku.

4. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:

Wykaz pomieszczeń

Protokół zdawczo-odbiorczy pomieszczeń udostępnionych Wykonawcy

Formularz ofertowy

Opis Przedmiotu Zamówienia

ZAMAWIAJĄCY WKONAWCA

Załącznik Nr 1 do umowy o świadczenie usług

Nr …………….……. zawartej w dniu ………….

WYKAZ „POMIESZCZEŃ”

położonych na terenie SP ZOZ w Łapach udostępnionych Wykonawcy

Łączna powierzchnia udostępnionych pomieszczeń – 46,6 m2 w tym:

Pomieszczenie do wydawania zwłok;

Pomieszczenie do przygotowania zwłok;

Pomieszczenie techniczne;

Toaleta;

Korytarz;

Chłodnia.

ZAMAWIAJĄCY WKONAWCA

Załącznik Nr 2 do umowy o świadczenie usług

Nr ………….. zawartej w dniu ………….

Protokół zdawczo-odbiorczy pomieszczeń

położonych na terenie SP ZOZ w Łapach udostępnionych Wykonawcy

sporządzony w dniu ………..…… pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Łapach

ul. Janusza Korczaka 23, 18-100 Łapy, zwanym „Zamawiającym”

a

……………………………………………………………. „Wykonawcą ”

1. W dniu …………………... Zamawiający udostępnił Wykonawcy zgodnie z umową o świadczenie usług Nr …….....…. zawartą w dniu ……............. pomieszczenia o łącznej powierzchni 46,6 m2 w budynku Szpitala SP ZOZ w Łapach przy ul. Janusza Korczaka 23, tj. :

Pomieszczenie do wydawania zwłok;

Pomieszczenie do przygotowania zwłok;

Pomieszczenie techniczne;

Toaleta;

Korytarz;

Chłodnia.

2. Najemca oznajmia, iż stan techniczny udostępnionych pomieszczeń jest mu znany i nie wnosi do niego zastrzeżeń.

3. Opis i wyposażenia:

….................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4. Zwrot udostępnionych pomieszczeń w stanie niepogorszonym nastąpi najpóźniej w dniu rozwiązania umowy o świadczenie usług, po dokonaniu między stronami ewentualnych rozliczeń finansowych z tytułu umowy.

5. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

6. Strony potwierdzają zgodność protokołu ze stanem faktycznym.

ZAMAWIAJĄCY WKONAWCA